PT Fresh Galang Mandiri

Profesional - Komitmen - Kualitas

Teknik Penulisan Audit Report yang Efektif

January 18, 2019

Teknik Penulisan Audit Report yang Efektif

Jadwal Pelatihan Teknik Penulisan Audit Report yang Efektif

TanggalTempatKota
Belum ada jadwal terbaru

MATERI 

1. Temuan Hasil Pemeriksaan (Audit Finding)

  • Faktor-Faktor yang Harus Dipertimbangkan
    • Pertimbangan harus ditekankan pada situasi dan kondisi pada saat kejadian
    • Harus dipertimbangkan sifat, kerumitan, besarnya jumlah dan nilai uang dilibatkan dalam kegiatan yang diaudit
    • Perlu menganalisis temuan secara jujur, teliti dan kritis, untuk menghindari pengungkapan yang tidak logis
    • Kewenangan organisatoris perlu dikemukakan dalam perumusan temuan
    • Auditor tidak boleh bersifat “apriori” terhadap kebijakan auditee yang tidak sesuai dengan pendapatnya
    • Auditor harus dapat meyakinkan dengan jelas dasar kesimpulan dan rekomendasinya
  • Atribut Temuan
    • Kondisi (Condition of Fact)
    • Kriteria (Criteria)
    • Akibat (Impact)
    • Sebab (Causes)
    • Rekomendasi (Recommendation)
  • Syarat-syarat Temuan
    • Cukup berarti atau berguna untuk pihak-pihak yang berkepentingan
    • Didasarkan pada bukti-bukti yang tepat
    • Dikembangkan secara objektif
    • Didasarkan pada hasil audit yang cukup untuk mendukung setiap simpulan yang diambil
    • Meyakinkan
  • Langkah-Langkah Pengembangan Temuan
    • Identifikasi kekurangan/kelemahan yang ada
    • Pastikan kebijakan, prosedur atau ketentuan yang menjadi dasar untuk melakukan penilaian
    • Identifikasi batas kewenangan dan tanggung jawab dalam perusahaan dikaitkan dengan kegiatan yang diaudit
    • Tentukan sebab-sebab kekurangan atau kelemahan
    • Tentukan apakah kelemahan itu merupakan kasus yang berdiri sendiri atau yang tersebar luas
    • Tentukan pengaruh/dampak atau arti penting kelamahan tersebut
    • Rumuskan rekomendasi dengan bahasa yang sederhana dan mudah diterapkan
    • Usahakan untuk memperoleh komentar/tanggapan pejabat terkait

2. Laporan Hasil Pemeriksaan (Audit Report)

  • Tujuh Prinsip Pelaporan Menurut SPAI
    • Audit report dibuat untuk setiap penugasan
    • Membahas kesimpulan dan rekomendasi
    • Audit report harus mengandung 5 kualitas atau karakteristik: objektif, jelas (clear), ringkas (concise), konstruktif, dan tepat waktu
    • Laporan harus memuat tujuan, ruang lingkup dan hasil-hasil audit, dan dalam situasi tertentu laporan harus memuat kesimpulan auditor
    • Laporan dapat memuat rekomendasi untuk perbaikan, mengungkap kinerja auditee yang memuaskan serta tindakan koreksi
    • Perbedaan pendapat antara auditor dan auditee, jika menyangkut fakta, harus direkonsiliasi, sehingga ditemukan fakta yang benar. Perbedaan hanya boleh terjadi jika menyangkut kesimpulan atau interprestasi
    • Direktur Internal Audit atau pejabat yang ditunjuk harus mereview dan menyetujui laporan final sebelum diterbitkan, dan harus menentukan kepada siapa laporan audit akan didistribusikan
  • Format dan Isi Audit Report

3. Dasar-dasar Penulisan Laporan yang Efektif (ABCDE Formula)

  • Accuracy (Akurat)
    • Salah pengetikan
    • Penamaan
    • Istilah
    • Audit Manager dan Kepala SPI harus bertindak sebagai editor
  • Brevity (Ringkas)
    • Hemat kata
    • Memilih kata yang tepat
    • Gunakan istilah daripada menjelaskan kata
    • Hindari duplikasi kata atau kalimat
    • Perpendek kata
  • Clarity (Jelas)
    • Mengalir lancar
    • Logis
  • Dependency (Ketergantungan)
    • Membuat pembaca laporan ketagihan
    • Membuat pembaca laporan menunggu tulisan laporan kita
    • Menimbulkan ketergantungan pembaca laporan kita
  • Entertain (Menghibur)
    • Membuat pembaca laporan terhibur
    • Menimbulkan suasana rileks bagi pembaca
  • EYD
    • Usahakan menaati Ejaan Yang Disempurnakan (EYD)
    • Proses review oleh atasan langsung harus berjalan dengan baik

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation 

FACILITIES

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant (Yogyakarta)

 

 

Form Pre-Registrasi

Data Materi Training

Topik Training : Teknik Penulisan Audit Report yang Efektif
Link
*Jumlah Peserta Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan

Personal Data

*Nama
*Jabatan Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
* Harus di isi
error: Content is protected !!