Home  »  Bali   »   Penyusunan HPS : Teknik dan Metode

Bali Managerial & Soft Skills Technical & Engineering Yogyakarta

Penyusunan HPS : Teknik dan Metode

DESKRIPSI

Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau Owner Estimate (OE) adalah perkiraan biaya atas perhitungan rencana pengadaan barang/jasa dengan syarat-syarat yang ditentukan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa, dikalkulasikan secara keahlian, dianalisa secara professional, dan disyahkan oleh eksekutif yang memiliki otoritas berdasarkan data yang dapat dipertanggungjawabkan.

HPS sendiri mempunyai fungsi sebagai dasar/acuan dalam melakukan evaluasi harga penawaran barang dan jasa dengan tujuan untuk mendapatkan harga penawaran yang pas, dapat dipertanggungjawabkan, dan dapat dilaksanakan oleh rekanan sesuai dengan ketentuan kontrak.

Dengan demikian, penyusunan HPS yang tepat merupakan syarat mutlak bagi keberhasilan purchasing management sebuah perusahaan. Sebagai sebuah persyaratan dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa, HPS berkaitan erat dengan barang/jasa yang harus diperhitungkan dan diperoleh melalui proses dan analisis bahwa harga barang/jasa tersebut harus wajar dan dapat dipertanggungjawabkan, walaupun pemahaman terhadap pengertian tersebut dapat diintepretasikan dalam beberapa pemahaman. Oleh karena itu, perlu dibuat satu tolok ukur tertentu sehingga setiap pelaku pengadaan mempunyai pemikiran dan acuan yang sama, yang disebut Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau Owner Estimate (OE).

Prosedur pengadaan barang dan jasa ini sendiri melibatkan beberapa pihak dalam proses pelaksanaannya, dalam hal ini adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) sebagai pengguna barang/jasa, perusahaan lain sebagai penyedia barang, serta pejabat dan panitia pengadaan.

TUJUAN

1. Mengetahui teknik dan cara menyusun HPS
2. Mampu menyusun HPS dengan baik
3. Memahami prodesur dan implementasi pelaksanaan pengadaan barang dan jasa di perusahaan
4. Mengetahui sejauh mana proses pengadaan barang/jasa dapat di jalankan di perusahaan
5. Memberikan pemahaman tentang berbagai aspek yang terkait dengan pelaksanaan Procurement di perusahaan
6. Meningkatkan pemahaman tentang peran auditor intern dan ekstern dalam kaitannya dengan pengadaan barang dan jasa.
7. Meningkatkan pemahaman tentang jenis penyimpangan dalam proses pengadaan barang dan jasa.
8. Meningkatkan upaya membangun pengawasan intern yang lebih efektif dan efisien, guna mencegah terjadinya penyimpangan dalam pengadaan barang dan jasa.

MATERI

1. Proses Pengadaan Barang dan jasa

• Objektif pengadaan.
• Parameter pengadaan barang dan jasa.
• Proses pengadaan tradisional dan proses pengadaan masa kini.
• Pentingnya aspek Quality, Cost dan Delivery dalam proses pengadaan.

2. Pemahaman tentang landasan hukum dalam penyusunan HPS

• Keppres No.80/2003 tentang tatacara pengadaan barang dan jasa pemerintah
• Permen No.05/2008 tentang tatacara pengadaan barang dan jasa BUMN)

3. Peran HPS dalam Proses Pengadaan Barang dan Jasa.

• Pengertian HPS
• Fungsi HPS
• Peran HPS dalam berbagai pola pengadaan.

4. Teknik Penyusunan HPS: Prosedur dan tatacara yang aman dan benar dalam penyusunan/pembuatan serta penetapan HPS, agar tercapai barang yang bagus dan berkualitas, berkaitan dengan:

• Harga pasar.
• Data Kontrak masa lalu.
• Perhitungan harga satuan dan Cost of goods Sold.
• Price list dari pabrikan.
• Referensi harga yang lain.

5. Statistik Bisnis Untuk Penyusunan HPS.

• Statistik Deskriptif.
• Simple Regression and Correlation.
• Latihan Penggunaan software SPSS.

6. Perhitungan Harga Satuan dan Cost of Goods Sold.

• Komponen-komponen biaya .
• Perhitungan Cost of Goods Manufactured.
• Perhitungan Cost of Goods Sold.
• Perhitungan biaya material dengan metoda First in First Out (FIFO), Last In First Out (LIFO) dan Average.
• Latihan penggunaan sotware untuk perhitungan harga satuan dan cost of goods sold.

7. Analisis Titik Pulang Pokok (Break event Point Analysis).

• Pengertian fixed cost.
• Pengertian variable cost.
• Perhitungan Break event Point dengan menggunakan teknik grafis.
• Perhitungan Break event point dengan menggunakan teknik contribution margin.

8. Perhitungan Harga Satuan dan Cost of Goods Sold dengan Activity-Based Costing (ABC).

• Perbedaan antara metoda Activity-Based Costing dan Traditional Costing.
• Teknik menggunakan ABC untuk Purchasing Management.
• Reduksi biaya dengan menggunakan ABC.
• Teknik pengumpulan data.
• Penggunaan software untuk perhitungan harga satuan dengan menggunakan metode ABC.

9. Perhitungan HPS untuk pengadaaan international

• Ketentuan-ketentuan pengadaan internasional
• Biaya-biaya pengadaan internasional
• Ilustrasi perhitungan HPS untuk pengadaan internasional

10. Perhitungan HPS Proyek.

• Network Planning.
• Menerjemahkan network planning menjadi bar chart.
• Estimasi biaya setiap aktivitas proyek dengan konsep ABB (Activity- Based Budgeting).
• Penentuan Project Cash Budget.

11. Perhitungan HPS untuk pengadaan jasa.

• Perbedaan barang dan jasa.
• Ketentuan pengadaan jasa bagi BUMN dan lembaga pemerintah.
• Aplikasi traditional cost accounting dan Activity-Based Costing untuk perhitungan OE pengadaan jasa.

12. Konsep TCO (Total Cost of Ownership) untuk pengadaan aktiva tetap

• Pengertian TCO.
• Time value of money.
• Menghitung TCO dengan Net Present Value (NPV).
• Latihan perhitungan TCO.

13. Bentuk-bentuk kecurangan dalam penyusunan HPS serta kiat-kiat dalam menanggulangi kecurangan secara aman dan benar dari tindak pidana korupsi (Tipikor)

14. Studi Kasus & Diskusi Interaktif

PARTICIPANT

1. Procurement, Purchaser, dan Inventory Planner
2. Cost Estimator
3. Maintenance and Engineering
4. Manajer Keuangan / Accounting Manager
5. Karyawan dari berbagai fungsi/departemen setingkat pelaksana, khususnya dari departemen pengadaan barang dan atau jasa
6. Semua professional dan Staf Profesional lain yang relevan terhadap topic training ini.

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITIES

Training Kit

Flash disk

Handout

Certificate

Coffee Break 2x

Lunch

Souvenir

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Penyusunan HPS : Teknik dan Metode
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi