Home  »  Februari 2020   »   General Affair

Februari 2020 General Affair Jakarta Yogyakarta

General Affair

DESCRIPTION

Peran General Affair (GA) dalam suatu perusahaan pada umumnya masih kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan peran departemen produksi yang secara langsung menghasilkan profit bagi perusahaan. Padahal sebagai supporting unit, General Affair memiliki peran yang tidak kalah penting bila dibandingkan dengan departemen lain. Tanpa General Affair yang professional, organisasi tidak dapat menghasilkan performance yang optimal.

Supaya tugas operasional perusahaan berjalan lancar, general affair harus memahami semua tugas dan dapat melaksanakan secara efektif dan efisien. General Affair adalah supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor. Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya biasa disebut “Job Matrix” yang mana biasanya dalam satu waktu seorang GA dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari General Affair adalah banyaknya variasi tugas sehingga membutuhkan pengetahuan luas dan keterampilan teknis yang umum dan dituntut memiliki kompetensi yang baik, yang mampu menjalankan semua tugas dan tanggung jawab secara baik. Training General Affair ini akan membekali peserta agar kinerja dari departemen GA dapat diandalkan untuk menangani beragam tugas, berinteraksi dan berkoordinasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat mendukung tercapainya visi dan misi perusahaan secara efektif dan efisien.

OBJECTIVE

1. Untuk memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan tugas departemen General Affair sehingga peserta dapat meningkatkan kinerjanya
2. Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam Departemen General Affair dan bisa menyelesaikan masalah-masalah tersebut
3. Peserta akan mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang berat sebagai supporting unit
4. Peserta akan memiliki skill dalam pengelolaan GA secara profesional
5. Peserta akan mempunyai skill untuk berhubungan dengan departemen lain dan juga pihak external perusahaan
6. Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan

COURSE OUTLINE

• Ruang Lingkup Pekerjaan General Affair
• Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
• Hal-Hal yang Menjadi Tantangan di Bagian General Affair
• Motivasi dan Persiapan Mental bagi Personel di General Affair
• Bagaimana Bagian GA dapat Berkoordinasi dengan Seluruh Departemen dan Mensosialisasikan kepada Internal & Eksternal
• Melaksanakan Tugas Rutin/Insidentil serta Perencanaan dan Antisipasinya
• Masalah-Masalah yang Timbul di General Affair
• Mengurus Berbagai Perijinan, Kehumasan, dan Operasional, dll
• Penyediaan dan Pengelolaan Alat Tulis Kantor (Atk & Stationery)
• Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung (General Cleaner)
• Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/Driver/Pool dan Perparkiran
• Pelaksanaan Kebersihan & Penanganan Kebersihan (Cleaning Service) Gedung/Kantor; Sirkulasi Udara Bersih, Pencahayaan, Set Up & Setting Ruang Kerja
• Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water/Limbah
• Event Khusus Seperti Gathering, Lebaran, Liburan, Ulang Tahun, Momentum Suka Cita dan Duka Cita, dll
• Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll
• Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy/Girl
• Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Security)
• Outsourcing Management/Labour Supply/Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana Melakukan, Memilih dan Membuat Kerjasama Outsourcing)
• Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
• Penanganan Tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, External Auditor, Demonstrasi/Unjuk Rasa)
• KPI Untuk General Affair Operation
• Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
• Perawatan dan Pengadaan Instalasi Listrik (Mechanical dan Electrical)
• Berhubungan Dengan Pihak Eksternal Perusahaan (Pemda, Kepolisian, Pemkab, Muspida, Ormas, Wartawan, Kelurahan, Kecamatan dll)
• Mengurusi Semua Kebutuhan Operasional Perusahaan Maupun Saluran Komunikasi (Telepon, Fax, Surat, dll) dan Receptionist serta keluar masuk Tamu

PARTICIPANT

Professional General Affairs

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITIES

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant (Khusus Yogyakarta)

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: General Affair
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi