Home  »  Managerial & Soft Skills   »   Effective Office Management

Managerial & Soft Skills Office Management & Kesekretariatan Yogyakarta

Effective Office Management

DESCRIPTION

Untuk dapat efektif dalam mengelola office management, seorang Office Management Professionals (OMP) dituntut untuk tidak hanya memahami dasar-dasar pengelolaan office management tetapi juga teknik-teknik dalam pencapaian target kerjanya secara optimal.

Dalam fungsinya sebagai supportive department, para OMP perlu memahami berbagai kepentingan stakeholdernya sehingga bisa mengarahkan dan mengelola tugas departemen sesuai prioritas kepentingan dari berbagai stakeholder yang ada.

Workshop ini selain mereview berbagai prinsip dasar office management, juga dimaksudkan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola tugas yang ada secara efektif dan efisien.

OBJECTIVE

• Memahami fungsi dan peran Office Management di dalam organisasi dalam mencapai sasaran pekerjaan
• Memahami permasalahan dalam Office Management bahwa dengan ruang kerja yang sangat terbatas harus mampu memberikan pelayanan yang luas dan relatif tidak terbatas
• Memahami pentingnya bekerja secara effisien agar dapat menghasilkan kinerja yang effektif
• Memahami bahwa dalam Office Management berbagai kemampuan dan keterampilan mutlak diperlukan demi terselenggaranya manajemen kerja yang optimal
• Mampu menetapkan kompetensi standar yang harus dimiliki oleh para profesional Office Management

OUTLINE

1. Pengenalan Umum tentang Office Management

2. Peran Office Management dalam menyelenggarakan fungsi pelayanan

3. Berbagai Jenis pekerjaan dan pelayanan yang menjadi tanggung jawab Office Management :

• Korespondensi
• Penataan Arsip
• Menyusun Laporan
• Menyiapkan rapat dan Notulen Rapat
• Menerima dan melayani tamu
• Menerima dan melayani telephone
• Pelayanan kebutuhan umum lainnya (General Services)

4. Prosedur dan Sistem Kerja

5. Memimpin tim kerja di kantor

6. Pengelolaan tata ruang kantor secara effisien

7. Menciptakan suasana kerja agar tetap segar dan harmonis

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITIES

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participants

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Effective Office Management
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi