PT Fresh Galang Mandiri

Profesional - Komitmen - Kualitas

Digital Learning – Workload Analysis (Analisa Beban Kerja)

June 20, 2022
Digital Learning – Workload Analysis (Analisa Beban Kerja)
Jadwal Pelatihan Digital Learning – Workload Analysis (Analisa Beban Kerja)
  • 05 - 06 Juli 2022, -
  • 29 - 30 Juni 2022, -

DESKRIPSI

Perkembangan dunia bisnis yang semakin pesat serta diiringi pula dengan tingkat persaingan yang semakin ketat membuat banyak perusahaan perlu untuk lebih menciptakan dan mengembangkan kegiatan operasional yang produktif, efektif, serta efisien, sehingga pada akhirnya optimalisasi pendapatan dan keuntunggan dapat dicapai secara optimal. Salah satu dasar untuk dapat menjalankan ketiga prinsip bisnis tersebut adalah pengelolaan dan pemanfaatan sumber daya sesuai dengan kebutuhan dan daya dukung perusahaan.

Salah satu cara agar dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya adalah melalui penerapan analisis beban kerja atau Workload Analysis secara tepat, sehingga manajemen dapat menentukan jumlah SDM dan jumlah tanggung jawab atau beban kerja yang akan dilimpahkan kepada seorang karyawan/unit kerja secara tepat pula. Implementasi Workload Analysis secara tepat juga akan memberikan keuntungan bagi karyawan yaitu dapat mendorong karyawan menjadi lebih produktif, dan menghindari burnout karena tingginya beban kerja.

Untuk dapat melakukan penghitungan beban kerja dan jumlah SDM secara tepat, maka terdapat beragam pendekatan/metoda pelaksanaan Workload Analysis sesuai dengan karakteristik pekerjaan. Oleh sebab itu, pengelola SDM perlu untuk memahami metoda-metoda penghitungan Workload Analysis dengan beragam pendekatan, sehingga kajian yang dilakukan dapat menjadi referensi yang kuat dalam pengambilan keputusan yang bersifat strategis, khususnya dalam perencanaan kebutuhan SDM baik secara jangka pendek ataupun jangka panjang.

Pelatihan ini akan mencoba untuk memaparkan peran Workload Analysis dalam manajemen SDM, peserta juga akan diajak untuk memahami dan melakukan simulasi-simulasi penghitungan beban kerja dengan beragam metoda yang kemudian akan dilanjutkan dengan menyusun perencanaan kebutuhan karyawan berdasarkan kebutuhan jangka pendek dan jangka panjang perusahaan dengan mempertimbangkan kebutuhan dan daya dukung perusahaan dalam menyediakan SDM dalam jumlah dan kompetensi yang cukup.

TUJUAN

Diharapkan setelah mengikuti pelatihan ini peserta mampu :

  • Memahami prinsip-prinsip Human Resources Strategic Planning.
  • Melakukan analisa kemampuan tenaga kerja yang ada pada saat ini.
  • Memahami tujuan, manfaat dan metode serta pendekatan yang digunakan dalam melakukan Workload Analysis seara tepat.
  • Memahami metoda penghitungan beban kerja berikut latihan melakukan penghitungan beban kerja.
  • Memberikan kemampuan untuk merencanakan standarisasi pekerjaan, menghitung jumlah pekerja optimal dan beban kerja optimal bagi perusahaan.

 OUTLINE MATERI

  1. Pengertian Analisa Beban Kerja (Workload Analysis)
  2. Tujuan & Manfaat Analisa Beban Kerja
  3. Jenis-jenis Beban Kerja (BK Jabatan, BK Individu, BK Unit Kerja, BK Perusahaan)
  4. Pendekatan & Metode dalam Analisis Beban Kerja
  5. Penyelidikan Waktu (Time Study)
  6. Jenis-Jenis Tugas (Pokok, Tambahan, Lain-lain, Rutin, Berkala, Insidentil)
  7. Tahapan/Langkah-langkah Pelaksanaan Tugas
  8. Waktu Pelaksanaan Tugas
  9. Kelonggaran Waktu (Allowance)
  10. Beban Kerja Standar
  11. Alat Pengukuran yang digunakan
  12. Teknik Analisis Data yang digunakan
  13. Proses/Langkah-Langkah Pelaksanaan Analisis Beban Kerja
  14. Wawancara dalam Analisis Beban Kerja
  15. Perhitungan Beban Kerja Jabatan, Individu, Unit Kerja, dan Perusahaan
  16. Perhitungan Kebutuhan Jumlah SDM yang Optimum
  17. Perhitungan Kelebihan/Kekurangan Jumlah SDM
  18. Rekomendasi penyempurnaan job description (disain ulang tugas jabatan)
  19. Rekomendasi penyempurnaan struktur organisasi (penggabungan/pemisahan unit kerja)
  20. Latihan Wawancara Analisis Beban Kerja
  21. Latihan Menghitung Beban Kerja dan Kebutuhan Jumlah SDM Optimum suatu
  22. Jabatan/Unit/Perusahaan
  23. Penyusunan SOP basis ISO 9001:2015
  24. Penyusunan KPI  (Key Performance Indikator)
Form Pre-Registrasi

Data Materi Training

Topik Training : Digital Learning – Workload Analysis (Analisa Beban Kerja)
Link
*Jumlah Peserta Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan

Personal Data

*Nama
*Jabatan Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
* Harus di isi
TAGS , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,
error: Content is protected !!