PT Fresh Galang Mandiri

Profesional - Komitmen - Kualitas

Digital Learning – Document Control and Filing System

November 25, 2022

Digital Learning – Document Control and Filing System

Jadwal Pelatihan Digital Learning – Document Control and Filing System

TanggalTempatKota
Belum ada jadwal terbaru

DESKRIPSI

Pengelolan arsip atau dokumen secara sistematis dan terintegrasi sangat diperlukan dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan sehari hari. Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang uptodate dan tepat bagi perusahaan. Pemanfaatan sistem informasi dan teknologi filing system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam memanage data dan dokumen yang realtime. Training ini akan membahas tentang bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, uptodate dan dalam keadaan terkontrol.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

OUTLINE MATERI

1. Ruang Lingkup Document Control dan Filing System

2. Dokumentasi dan Pengarsipan

  • Pengertian Arsip dan Pengelolaan Arsip
  • Jenis Arsip
  • Tujuan dan Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Pengelolaan Arsip
  • Penggandaan dan Pendistribusian Arsip
  • Penataan Arsip (Klasifikasi dan Pengkodean Arsip)
  • Pemeliharaan dan Penyimpanan Arsip Vital
  • Peminjaman dan Penyusutan Arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

  • Pengawasan Berkas Terpusat dan Tersebar Berbasis Analisis Bisnis, Prinsip Klasifikasi
  • Klasifikasi Abjad: Sistem Kamus, Sistem Ensiklopedia dan Sistem Geografis, Klasifikasi Angka, Sistem Pemberkasan Desimal, Sistem Pemberkasan Kronologis, dan Klasifikasi Alfanumerik
  • Pengindeksan dan Kualitas Indeks
  • Pengindeksan Kata Penting (KWIC and KWOC), Alfabetikal
  • Prosedur Pemeliharaan Berkas
  • Pengawasan dan Pengelompokkan Berkas
  • Disposisi
  • Pengelolaan Ruang Berkas
  • Masalah umum pemberkasan

4. Manajemen Dokumen Elektronik

  • Perencanaan
  • Survei Dokumen dan Informasi
  • Penilaian Dokumen
  • Metadata dan Kebijakan
  • Strategi Kontekstual
  • Keamanan dan Kualitas, dan Preservasi Informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

  • Konsep Digital Filing System & Perangkat Pendukungnya
  • Isu Legalitas Arsip Digital
  • Prosedur Alihmedia/Imaging Document
  • Kategori Pengenalan Scanner
  • Kategori dan Komponen EDMS
  • Integrasi EDMS dengan Informasi dan Tempat Penyimpanan
  • Alat dan Media Penyimpanan (Storage)
  • Kompanen Biaya pada Implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan Dampak Otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Aplikasi Otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk Administrasi Perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen Basis Data
  • LAN, Intranet, dan Internet

 

Form Pre-Registrasi

Data Materi Training

Topik Training : Digital Learning – Document Control and Filing System
Link
*Jumlah Peserta Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan

Personal Data

*Nama
*Jabatan Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
* Harus di isi
TAGS , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,
error: Content is protected !!