PT Fresh Galang Mandiri

Profesional - Komitmen - Kualitas

Administration and Electronic Filing System

December 21, 2023

Administration and Electronic Filing System

Jadwal Pelatihan Administration and Electronic Filing System

TanggalTempatKota
27 - 28 Desember 2023-Yogyakarta

 

DESKRIPSI

Electronic Filing System (EFS) adalah sistem untuk mengelola berkas dokumen secara digital. Untuk bisa mengelola dokumen dengan baik dengan memanfaatkan perangkat lunak komputer atau program internet, pengguna harus memahami secara menyeluruh pengetahuan mengenai standar-standar pengelolaan dokumen elektronik.

Administration and Electronic Filing System with Integrated Document Management System and E- mail Handling, organisasi pada era globalisasi dengan pertumbuhan teknologi data dewasa ini sangat memerlukan karyawan yang menguasai implementasi dari electronic document management system. Sistem ini diterapkan dengan tujuan agar industri dapat melaksanakan proses efisiensi sumber energi yang jauh lebih besar daripada memakai pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional, dengan hasil yang pasti saja lebih efisien sebab file yang diperlukan akan dapat dicari serta ditemui dalam waktu yang sangat pendek.

Electronics Document Management System diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation serta project agar mempermudah dalam pembuatan identifikasi perbaikan dokumen elektronik dengan otorisasi updating perbaikan dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat ketika diperlukan.

Apabila seluruh perihal tersebut di atas telah diimplementasikan dengan baik serta benar, hingga sangat menolong mengoptimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer maupun kepada external customer, diharapkan dapat membangun image yang baik serta meningkatkan energi saing untuk industri tersebut.

MATERI PELATIHAN

  1. Definisi Arsip Dokumen untuk Lembaga-Lembaga Negeri Badan-badan Pemerintahan dan untuk Badan-Badan Swasta Perorangan Bersumber pada Undang-Undang Kearsipan RI
  2. Uraian Istilah-istilah Kearsipan
  3. Pembuatan Kode Klasifikasi serta Kode Indeks dalam Pengelolaan Arsip Dokumen
  4. Faktor-faktor yang Universal Menjadi Hambatan yang Dialami dalam Pengelolaan Arsip Dokumen Perusahaan
  5. Prosedure Filing System
  6. Langkah-langkah Proses Filing
  7. Pemilihan Perlengkapan & Peralatan Filing
  8. Pembuatan & Pemeliharaan Sistem Filing
  9. Proses Penyusutan Usia Dokumen (Document, Records serta Archive)
  10. Langkah-langkah saat Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
  11. Proses Pemilihan Cara-cara Pemusnahan Dokumen
  12. Akurasi Rasio Kecermatan Menemukan Kembali File Soft Dokumen yang Diperlukan
  13. Mengenali Jenis-jenis Media Penyimpanan untuk Electronic Filing System
  14. Menguasai Implementasi dari Document Control based on ISO 9001
  15. Menguasai Faktor-faktor Kunci Sukses yang Menunjang Implementasi Filing System
  16. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS
  17. Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS
  18. Pemilihan serta Pengambilan Dokumen Secara Cepat serta Pas untuk Dikirimkan via e-Mail Langsung dari Aplikasi EFIDMS

TRAINING METHOD

Pre Test

Presentation

Discussion

Case Study

Post Test

Evaluation

FACILITIES

Training Kit

Handout

Certificate

1x Lunch & 2x Coffee Break

Souvenir

 

Form Pre-Registrasi

Data Materi Training

Topik Training : Administration and Electronic Filing System
Link
*Jumlah Peserta Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan

Personal Data

*Nama
*Jabatan Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
* Harus di isi
TAGS , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,
error: Content is protected !!